Галоўнае ўпраўленне арганізацыйнага і метадычнага забеспячэння судовай дзейнасці з'яўляецца самастойным структурным падраздзяленнем апарату Вярхоўнага Суда.

Структура галоўнага ўпраўлення

Галоўнае ўпраўленне складаецца з наступных структурных падраздзяленняў:

• упраўленне арганізацыі дзейнасці судоў і работы са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб.

У склад упраўлення ўваходзіць аддзел арганізацыйнай і аналітычнай работы;

• упраўленне па забеспячэнні дзейнасці судовых калегій;
• служба справаводства і дакументаабароту.

Асноўныя задачы галоўнага ўпраўлення

• каардынацыя і кантроль ажыццяўлення арганізацыйных мер па забеспячэнні дзейнасці судоў агульнай юрысдыкцыі (далей суды), удасканаленне і павышэнне ўзроўню гэтай работы;
• арганізацыя і кантроль правядзення комплекснага аналізу арганізацыйнага забеспячэння дзейнасці судоў, прагназаванне яго развіцця і распрацоўка прапаноў па яго ўдасканаленні;
• распрацоўка і рэалізацыя мер па ўдасканаленні работы абласных (Мінскага гарадскога) судоў па забеспячэнні дзейнасці раённых (гарадскіх) судоў;
• садзеянне прававымі сродкамі выканання працэсуальнага і іншага заканадаўства пры ажыццяўленні правасуддзя, аказанне метадалагічнай і інфармацыйнай дапамогі судам па гэтых пытаннях;
• узаемадзеянне з органамі дзяржаўнай улады, юрыдычнымі асобамі і грамадзянамі па пытаннях арганізацыі дзейнасці судоў;
• каардынацыя і кантроль арганізацыі вядзення судовай статыстыкі;
• падрыхтоўка праектаў арганізацыйна-распарадчых і метадычных дакументаў, накіраваных на ўдасканаленне арганізацыі работы сістэмы судоў;
• удзел у падрыхтоўцы законапраектаў, якія тычацца дзейнасці судоў;
• удзел у рабоце па падборы кандыдатаў для прызначэння на пасады суддзяў, работнікаў апаратаў судоў агульнай юрысдыкцыі;
• удзел у інфарматызацыі судовай дзейнасці і сістэмы судоў;
• пярвічная апрацоўка карэспандэнцыі, якая паступае ў Вярхоўны Суд;
• забеспячэнне ўліку і аператыўнасці праходжання дакументаў, а таксама зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб;
• кантроль за своечасовым выкананнем даручэнняў, зафіксаваных у дакументах;
• арганізацыя і ажыццяўленне работы па своечасовым і якасным разглядзе зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб, якія адносяцца да кампетэнцыі галоўнага ўпраўлення;
• аналіз зваротаў, якія паступілі ад грамадзян і юрыдычных асоб, што адносяцца да кампетэнцыі галоўнага ўпраўлення;
• аператыўнае захаванне і выкарыстанне дакументаў і спраў, закончаных справаводствам, якія ўтвараюцца ў дзейнасці Вярхоўнага Суда і яго структурных падраздзяленнях;
• падрыхтоўка і перадача спраў і дакументаў на захаванне ў дзяржаўны архіў;
• даведачна-інфармацыйны пошук па дакументах;
• улік і аналіз аб'ёму дакументаабароту для выпрацоўкі мер па ўдасканаленні работы з дакументамі;
• удасканаленне сістэмы дакументацыйнага забеспячэння, выбар тэхналогіі работы з дакументамі і сродкаў аўтаматызацыі справаводства;
• метадычнае кіраўніцтва работай з дакументамі і абучэнне работнікаў Вярхоўнага Суда асновам справаводства;
• арганізацыйнае, даведачнае і інфармацыйнае забеспячэнне дзейнасці судовых калегій Вярхоўнага Суда;
• улік руху спраў і матэрыялаў, вынікаў іх разгляду, сістэматызацыя судовых пастаноў (іншых дакументаў) па справах, якія разглядаюцца ў судовых калегіях, у тым ліку вядзенне аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм;
• выбар найбольш рацыянальных форм работы з дакументамі ў судовых калегіях Вярхоўнага Суда, укараненне ў судаводства перадавых прыёмаў і метадаў працы, сучаснай арганізацыйнай тэхнікі;
• забеспячэнне захаванасці і кантроль за фарміраваннем дакументаў і спраў, якія ўтвараюцца ў дзейнасці судовых калегій Вярхоўнага Суда;
• забеспячэнне высокага ўзроўню культуры ў рабоце супрацоўнікаў з дакументамі і наведвальнікамі Вярхоўнага Суда;
• забеспячэнне належных умоў працы, рацыянальная арганізацыя рабочых месцаў.