Матвеенкова Лариса Викторовна
|
начальник главного управления организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного Суда Республики Беларусь
|
Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности является самостоятельным структурным подразделением аппарата Верховного Суда.
Структура главного управления
Главное управление состоит из следующих структурных подразделений:
В состав управления входит отдел организационной и аналитической работы;
Основные задачи главного управления
- координация и контроль осуществления организационных мер по обеспечению деятельности судов общей юрисдикции (далее суды), совершенствование и повышение уровня этой работы;
- организация и контроль проведения комплексного анализа организационного обеспечения деятельности судов, прогнозирование его развития и разработка предложений по его совершенствованию;
- разработка и реализация мер по совершенствованию работы областных (Минского городского) судов по обеспечению деятельности районных (городских) судов;
- содействие правовыми средствами соблюдению процессуального и иного законодательства при осуществлении правосудия, оказание методологической и информационной помощи судам по данным вопросам;
- взаимодействие с органами государственной власти, юридическими лицами и гражданами по вопросам организации деятельности судов;
- координация и контроль организации ведения судебной статистики;
- подготовка проектов организационно-распорядительных и методических документов, направленных на совершенствование организации работы системы судов;
- участие в подготовке законопроектов, касающихся деятельности судов;
- участие в работе по подбору кандидатов для назначения на должности судей, работников аппаратов судов общей юрисдикции;
- участие в информатизации судебной деятельности и системы судов;
- первичная обработка корреспонденции, поступающей в Верховный Суд;
- обеспечение учета и оперативности прохождения документов, а также обращений граждан и юридических лиц;
- контроль за своевременным исполнением поручений, зафиксированных в документах;
- организация и осуществление работы по своевременному и качественному рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, относящихся к компетенции главного управления;
- анализ поступивших обращений граждан и юридических лиц, относящихся к компетенции главного управления;
- оперативное хранение и использование образующихся в деятельности Верховного Суда и его структурных подразделений документов и дел, законченных делопроизводством;
- подготовка и передача дел и документов на хранение в государственный архив;
- справочно-информационный поиск по документам;
- учет и анализ объема документооборота для выработки мер по совершенствованию работы с документами;
- совершенствование системы документационного обеспечения, выбор технологии работы с документами и средств автоматизации делопроизводства;
- методическое руководство работой с документами и обучение работников Верховного Суда основам делопроизводства;
- организационное, справочное и информационное обеспечение деятельности судебных коллегий Верховного Суда;
- учет движения дел и материалов, результатов их рассмотрения, систематизация судебных постановлений (иных документов) по делам, рассмотренным в судебных коллегиях, в том числе ведение автоматизированных информационных систем;
- выбор наиболее рациональных форм работы с документами в судебных коллегиях Верховного Суда, внедрение в судопроизводство передовых приемов и методов труда, современной организационной техники;
- обеспечение сохранности и контроль за формированием образующихся в деятельности судебных коллегий Верховного Суда документов и дел;
- обеспечение высокого уровня культуры в работе сотрудников с документами и посетителями Верховного Суда;
- обеспечение надлежащих условий труда, рациональная организация рабочих мест.