Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности является самостоятельным структурным подразделением аппарата Верховного Суда.

Структура главного управления

Главное управление состоит из следующих структурных подразделений:

• управление организации деятельности судов и работы с обращениями граждан и юридических лиц.

В состав управления входит отдел организационной и аналитической работы;

• управление по обеспечению деятельности судебных коллегий;
• служба делопроизводства и документооборота.

Основные задачи главного управления

• координация и контроль осуществления организационных мер по обеспечению деятельности судов общей юрисдикции (далее суды), совершенствование и повышение уровня этой работы;
• организация и контроль проведения комплексного анализа организационного обеспечения деятельности судов, прогнозирование его развития и разработка предложений по его совершенствованию;
• разработка и реализация мер по совершенствованию работы областных (Минского городского) судов по обеспечению деятельности районных (городских) судов;
• содействие правовыми средствами соблюдению процессуального и иного законодательства при осуществлении правосудия, оказание методологической и информационной помощи судам по данным вопросам;
• взаимодействие с органами государственной власти, юридическими лицами и гражданами по вопросам организации деятельности судов;
• координация и контроль организации ведения судебной статистики;
• подготовка проектов организационно-распорядительных и методических документов, направленных на совершенствование организации работы системы судов;
• участие в подготовке законопроектов, касающихся деятельности судов;
• участие в работе по подбору кандидатов для назначения на должности судей, работников аппаратов судов общей юрисдикции;
• участие в информатизации судебной деятельности и системы судов;
• первичная обработка корреспонденции, поступающей в Верховный Суд;
• обеспечение учета и оперативности прохождения документов, а также обращений граждан и юридических лиц;
• контроль за своевременным исполнением поручений, зафиксированных в документах;
• организация и осуществление работы по своевременному и качественному рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, относящихся к компетенции главного управления;
• анализ поступивших обращений граждан и юридических лиц, относящихся к компетенции главного управления;
• оперативное хранение и использование образующихся в деятельности Верховного Суда и его структурных подразделений документов и дел, законченных делопроизводством;
• подготовка и передача дел и документов на хранение в государственный архив;
• справочно-информационный поиск по документам;
• учет и анализ объема документооборота для выработки мер по совершенствованию работы с документами;
• совершенствование системы документационного обеспечения, выбор технологии работы с документами и средств автоматизации делопроизводства;
• методическое руководство работой с документами и обучение работников Верховного Суда основам делопроизводства;
• организационное, справочное и информационное обеспечение деятельности судебных коллегий Верховного Суда;
• учет движения дел и материалов, результатов их рассмотрения, систематизация судебных постановлений (иных документов) по делам, рассмотренным в судебных коллегиях, в том числе ведение автоматизированных информационных систем;
• выбор наиболее рациональных форм работы с документами в судебных коллегиях Верховного Суда, внедрение в судопроизводство передовых приемов и методов труда, современной организационной техники;
• обеспечение сохранности и контроль за формированием образующихся в деятельности судебных коллегий Верховного Суда документов и дел;
• обеспечение высокого уровня культуры в работе сотрудников с документами и посетителями Верховного Суда;
• обеспечение надлежащих условий труда, рациональная организация рабочих мест.