Аппарат Витебского областного суда обеспечивает работу по осуществлению правосудия, обобщению судебной практики, анализу судебной статистики, систематизации законодательства, выполнению иных функций, а также осуществляет меры по организационному обеспечению деятельности суда.

Аппарат Витебского областного суда состоит из шести структурных подразделений:

1. Отдел организационного обеспечения судебной деятельности

В состав отдела входят:

• сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
• сектор организации судебного надзора;
• сектор по уголовным делам;
• сектор по гражданским делам;
• канцелярия;
• секретари судебного заседания;

Основные задачи отдела:

• осуществление мероприятий, направленных на совершенствование организации работы Витебского областного суда и районных судов Витебской области;
• учет движения дел и материалов, результатов их рассмотрения, систематизация судебных постановлений (иных документов) по делам и материалам, рассмотренным в судебных коллегиях и по первой инстанции, в том числе ведение автоматизированных информационных систем;
• организация делопроизводства в Витебском областном суде и районных судах Витебской области;
• взаимодействие с работниками структурных подразделений Витебского областного суда, районных судов Витебской области, представителями иных государственных органов, юридических лиц и граждан по вопросам организации деятельности судов;
• рассмотрение в пределах компетенции в порядке, установленном законодательством, обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц;
• обеспечение наполнения информационных систем Витебского областного суда и районных судов Витебской области достоверными сведениями об их деятельности;
• осуществление первичной обработки корреспонденции, регистрации учета входящей и исходящей корреспонденции с использованием компьютерной регистрации в электронной автоматизированной системе и методическое руководство работой с документами.

2. Отдел кадров и государственной службы

Основные задачи отдела:

• реализация государственной кадровой политики, направленной на комплектование Витебского областного суда и районных судов Витебской области квалифицированными специалистами, их аттестация;
• формирование резерва кадров на должности судей районных судов Витебской области, работников Витебского областного суда;
• организация работы по повышению квалификации сотрудников Витебского областного суда и районных судов Витебской области;
• подбор и расстановка кадров с учетом их профессиональных и нравственно-психологических качеств;
• организационное обеспечение деятельности квалификационной коллегии судей Витебского областного суда и районных судов Витебской области.

3. Отдел статистики и анализа судебной практики

Основные задачи отдела:

• сбор, обработка и анализ статистической информации о деятельности Витебского областного суда и районных судов Витебской области по осуществлению правосудия;
• изучение и обобщение судебной практики по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях;
• разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование деятельности Витебского областного суда и районных судов Витебской области по ведению судебной статистики, организации аналитической работы.

4. Отдел инвестиций, государственных закупок и материально-технического обеспечения

В состав отдела входит группа эксплуатации, ремонта и материально-технического обеспечения.

Основные задачи отдела:

• материально-техническое обеспечение Витебского областного суда и районных судов Витебской области;
• организация технического обслуживания и эксплуатации зданий районных судов Витебской области;
• организация вопросов, связанных с капитальным строительством, реконструкцией и ремонтом зданий районных судов Витебской области, в том числе по объектам капитального строительства, подлежащих вводу по Государственной инвестиционной программе.

5. Отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности

Основные задачи отдела:

• организация финансовой деятельности Витебского областного суда и районных судов Витебской области, направленная на сохранность и эффективность использования основных фондов и оборотных средств;
• осуществление работы по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности Витебского областного суда;
• организация труда и заработной платы, рационального использования и правильного расходования фонда оплаты труда.

6. Группа программно-информационного обеспечения

Основные задачи отделения:

• обеспечение бесперебойного функционирования компьютерной техники, активного сетевого и коммутационного оборудования локальной вычислительной сети, внешней электронной почты Витебского областного суда и районных судов Витебской области;
• обеспечение работы с электронными программами взаимодействия с государственными органами и ведомственными электронными программами;
• обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети, технической защиты служебной информации Витебского областного суда и районных судов Витебской области.